Підготовка необхідних документів для декларування вантажу на митниці

Для швидкого та безпроблемного оформлення вантажу на українській митниці потрібен певний стандартний перелік оригіналів документів, а також ксерокопій. Ознайомившись з цим списком, ви матимете можливість своєчасно підготувати необхідну документацію для мінімізації складнощів і успішного проходження митного декларування.

Документи, необхідні для проходження акредитації

Транспортировка вантажів неможлива без проходження акредитації. Це державна вимога, яка поширюється на всі підприємства. Для ідентифікації компанії на митниці потрібно підготувати наступні документи:

1. 1. Завірений печаткою, а також підписом директора статут підприємства. Потрібно мати як оригінал, так і ксерокопії титульної, першої, а також сторінки, де вказані пункти про ведення компанією зовнішньоекономічної діяльності.
2. 2. Копія протоколу зборів засновників.
3. 3. Оригінал, а також копія довідки з статистичного управління, яка завірена з обох сторін.
4. 4. Копія зробленої виписки з Єдиного державного реєстру.
5. 5. Копія свідоцтва платника ПДВ.
6. 6. Копія банківської довідки про те, що були відкриті рахунки, що мають відношення до зовнішньоекономічної діяльності підприємства. У документі повинна бути вказана така інформація про банк: назва, його МФО, ЄДРПОУ, юридична адреса.
7. 7. Копії паспортів директора, головного бухгалтера, а також осіб, відповідальних за взаємодію з митницею (1-а, 2-а, а також сторінка з реєстрацією). Копії ідентифікаційних номерів зазначених осіб.
8. 8. Три примірники картки обліку, складеної митним брокером.
9. 9. Завірена печаткою компанії та підписом директора виписка з установчих документів, що підтверджує право здійснювати зовнішньоекономічну діяльність.
10. 10. Опис поданих у КРТ документів, важливих для оформлення картки обліку. Має бути підтверджено печаткою підприємства та підписом директора.
11. 11. Відомості про підприємство в електронному вигляді, в програмі MD Declaration. Рекомендується надати на флеш-накопичувачі.
12. 12. Договір з митно-брокерською компанією про послуги декларування.

Документація допускається до розгляду в папці-регістраторі, шириною не менше 8-10 см. Також варто звернути увагу на необхідність надання митному брокеру номерів телефонів і факсів підприємства, директора, бухгалтера, осіб, уповноважених по роботі з митницею, електронної адреси компанії.

Що потрібно підготувати для імпорту товарів

Реєстрація імпортної продукції на митниці можлива при умові укладення зовнішньоекономічного контракту. Транспортировка товарів через кордон передбачає великий перелік документів, які необхідно зібрати у різних осіб, що мають відношення до перевезення. Від власника підприємства, що здійснює імпорт, вимагається:

1. 1. Платіжне доручення.
2. 2. Платіжне доручення, що підтверджує оплату послуг термінала на митниці.
3. 3. Платіжне доручення, яке підтверджує проходження карантину рослин.

Потрібно пред'явити договір на надання послуг декларування:

• Завірені перекладачем переклади інвойса і сертифіката. Обидва документи – у двох екземплярах.
• Дві копії складеного контракту.
• Дві копії доповнення до підписаного контракту.
• Одна копія картки проходження акредитації.
• Одна копія довідки про декларування валютних цінностей.
• Каталоги транспортованого товару.

Ці документи дають уявлення про специфіку продукції, підтверджують причини і умови, на яких товари ввозяться на територію країни. Розрахунок вартості ввезеного товару повинен бути виконаний з урахуванням митних зборів і податків.

Іноземний партнер повинен надати:

1. 1. Дві копії інвойса.
2. 2. Одну копію сертифіката походження.
3. 3. Експортну декларацію.

Перевізник зобов'язаний мати:

1. 1. Довідку про транспортні витрати, при умові постачань EXW.
2. 2. Договір між експедитором і перевізником.
3. 3. Печатки на CMR: санітарно-гігієнічний, радіологічний та екологічний контроль.

Які документи необхідно підготувати для експорту товарів

Для здійснення експорту продукції керівництво компанії повинно подбати про наявність таких документів, як:

1. 1. Договір на надання послуг декларування.
2. 2. Платіжне доручення.
3. 3. Платіжне доручення, що підтверджує оплату послуг термінала на митниці.
4. 4. Документи, що підтверджують вартість продукції. У перелік варто включити накладні на закупівлю, калькуляцію вартості вільною формою.
5. 5. П'ять примірників оригіналів інвойса.
6. 6. Два примірники сертифіката про походження.
7. 7. Оригінал і копія контракту.
8. 8. Оригінал і копія доповнення до контракту.
9. 9. Облікова картка та її копія.
10. 10. Довідка про декларування валютних цінностей та її копія.
11. 11. Каталоги товарів.
12. 12. Сертифікати якості.

Перевізник повинен мати при собі:

1. 1. Книжку МДП.
2. 2. Транспортну накладну CMR у семи примірниках.
3. 3. Оригінал і копію паспорта водія.
4. 4. Оригінал, а також відскановане свідоцтво про право міжнародних перевезень.
5. 5. Оригінал і зроблену копію техпаспорта транспортного засобу.

Згідно з податковим законодавством, експорт товарів не оподатковується податками, але це не стосується експортних мит і акцизів.

Документи, необхідні для складання листа-відкріплення

Здійснення митного оформлення в одному з регіонів України передбачає офіційно підтверджене узгодження між двома митницями. Таким чином, митниця одного регіону дає дозвіл на проведення оформлення, а митниця другого регіону погоджується оформити вантаж. Для цього потрібна наступна документація:

1. 1. Дві копії зовнішньоекономічного контракту.
2. 2. Дві копії додатку до контракту.
3. 3. Дві копії облікової картки.
4. 4. Дві копії довідки про декларування валютних цінностей.
5. 5. Документ, що підтверджує, що митне оформлення в іншій області є доцільним, наприклад, довідка про те, що склад було взято в оренду.
6. 6. Дозвільні документи – для коду УКТЗЕД.

Відповідальний підхід до підготовки документів для декларування товарів – це гарантія того, що всі формальні законодавчі вимоги будуть дотримані, а пропуск вантажу на митниці буде здійснено максимально швидко.