Подготовка необходимых документов для декларирования груза на таможне

Для быстрого и беспроблемного оформления груза на украинской таможне нужен определённый стандартный перечень оригиналов документов, а также ксерокопий. Ознакомившись этим списком, Вы будете иметь возможность своевременно подготовить необходимую документацию для минимизации сложностей и успешного прохождения таможенного декларирования.

Подготовка необходимых документов для декларирования груза на таможне

Документы, необходимые для прохождения аккредитации

Транспортировка грузов невозможна без прохождения аккредитации. Это государственное требование, которое распространяется на все предприятия. Для идентификации компании на таможне нужно подготовить следующие документы:

  1. 1. Заверенный печатью, а также директорской подписью устав предприятия. Необходимо иметь как оригинал, так и ксерокопии титульной, первой, а также страницы, где указаны пункты о ведении компанией внешнеэкономической деятельности.
  2. 2. Копия протокола собрания учредителей.
  3. 3. Оригинал, а также копия справки из статистического управления, которая заверена с обеих сторон.
  4. 4. Копия сделанной выписки из Единого государственного реестра.
  5. 5. Копия свидетельства плательщика НДС.
  6. 6. Копия банковской справки о том, что были открыты счета, имеющие отношение к внешнеэкономической деятельности предприятия. В документе должна быть указана такая информация о банке: название, его МФО, ЕГРПОУ, юридический адрес.
  7. 7. Копии паспортов директора, главного бухгалтера, а также лиц, ответственных за взаимодействие с таможней (1-я, 2-я, а также страница с регистрацией). Копии идентификационных номеров вышеперечисленных лиц.
  8. 8. Три экземпляра карты учёта, составленной таможенным брокером.
  9. 9. Заверенная печатью компании и подписью директора выписка из учредительных документов, подтверждающая право осуществлять внешнеэкономическую деятельность.
  10. 10. Описание поданных в КРТ документов, важных для оформления карты учёта. Должно быть подтверждено печатью предприятия и подписью директора.
  11. 11. Сведения о предприятии в электронном виде, в программе MD Declaration. Рекомендуется предоставить на флеш-накопителе.
  12. 12. Договор с таможенно-брокерской компанией об услугах декларирования.

Документация допускается к рассмотрению в папке-регистраторе, шириной не менее 8-10 см. Также стоит обратить внимание на необходимость предоставления таможенному брокеру номера телефонов и факсов предприятия, директора, бухгалтера, лиц, уполномоченных по работе с таможней, электронного адреса компании.


Что нужно подготовить для импорта товаров

Регистрация импортной продукции на таможне возможна при условии заключения внешнеэкономического контракта. Транспортировка товаров через границу предполагает большой перечень документов, которые необходимо собрать у разных лиц, имеющих отношение к перевозке. От владельца предприятия, осуществляющего импорт, требуется:

  1. 1. Платёжное поручение.
  2. 2. Платёжное поручение, подтверждающее оплату услуг терминала на таможне.
  3. 3. Платёжное поручение, удостоверяющее прохождение карантина растений.

Нужно предъявить договор о предоставлении услуг декларирования:

  • Заверенные переводчиком переводы инвойса и сертификата. Оба документа – в двух экземплярах.
  • Две копии составленного контракта.
  • Две копии дополнения к подписанному контракту.
  • Одна копия карты прохождения аккредитации.
  • Одна копия справки о декларировании валютных ценностей.
  • Каталоги транспортируемого товара.

Эти документы дают представление о специфике продукции, подтверждают причины и условия, на которых товары ввозятся на территорию страны. Расчёт стоимости ввозимого товара должен быть выполнен с учётом таможенных пошлин и налогов.

Иностранный партнёр должен предоставить:

  1. 1. Две копии инвойса.
  2. 2. Одну копию сертификата происхождения.
  3. 3. Экспортную декларацию.

Перевозчик обязан иметь:

  1. 1. Справку о транспортных расходах, при условии поставок EXW.
  2. 2. Договор между экспедитором и перевозчиком.
  3. 3. Печати на CMR: санитарно-гигиенический, радиологический и экологический контроль.

Какие документы необходимо подготовить для экспорта товаров

Для осуществления экспорта продукции руководство компании должно позаботиться о наличии таких документов, как:

  1. 1. Договор о предоставлении услуг декларирования.
  2. 2. Платёжное поручение.
  3. 3. Платёжное поручение, которое подтверждает оплату услуг терминала на таможне.
  4. 4. Документы, подтверждающие стоимость продукции. В перечень стоит включить накладные на закупку, калькуляцию стоимости в свободной форме.
  5. 5. Пять экземпляров оригиналов инвойса.
  6. 6. Два экземпляра сертификата о происхождении.
  7. 7. Оригинал и копия контракта.
  8. 8. Оригинал и копия дополнения к контракту.
  9. 9. Учётная карта и её копия.
  10. 10. Справка о декларировании валютных ценностей и её копия.
  11. 11. Каталоги товаров.
  12. 12. Сертификаты качества.

Перевозчик должен иметь при себе:

  1. 1. Книжку МДП.
  2. 2. Транспортную накладную CMR в семи экземплярах.
  3. 3. Оригинал и копию паспорта водителя.
  4. 4. Оригинал, а также отксерокопированное свидетельство о праве международных перевозок.
  5. 5. Оригинал и сделанную копию техпаспорта транспортного средства.

Согласно налоговому законодательству, экспорт товаров не облагается налогами, но это не касается экспортных пошлин и акцизов.

Документы, необходимые для составления письма-открепления

Осуществление таможенного оформления в одном из регионов Украины предполагает официально подтверждённое согласование между двумя таможнями. Таким образом, таможня одного региона даёт разрешение на проведение оформления, а таможня второго региона соглашается оформить груз. Для этого нужна такая документация:

  1. 1. Две копии внешнеэкономического контракта.
  2. 2. Две копии приложения к контракту.
  3. 3. Две копии учётной карточки.
  4. 4. Две копии справки о декларировании валютных ценностей.
  5. 5. Документ, доказывающий, что таможенное оформление в другой области является целесообразным, к примеру, справка о том, что склад был взят в аренду.
  6. 6. Разрешительные документы – для кода УКТВЭД.

Ответственный подход к подготовке документов для декларирования товаров – это гарантия того, что все формальные законодательные требования будут соблюдены, а пропуск груза на таможне будет осуществлён максимально быстро.