Визначення кодів товару згідно з УКТЗЕД має велике значення у сфері перевезень. Митне оформлення вантажів, які згодом будуть переправлені через кордон України, обов'язково отримує десятизначний код відповідно до класифікатора товарів УКТЗЕД, або ж, іншими словами, український класифікатор продукції зовнішньоекономічної діяльності.
Як правило, для кожного товару існує перелік необхідних документів, а також ставка оплати на митниці, без яких неможливо обійтися під час оформлення на митниці. Ця кодування успішно використовується для забезпечення повної ідентифікації вантажів при заповненні певних форм та митної декларації. Товарна класифікація в Україні налічує понад 3000 позицій та супровідні пояснення до них. Крім цього, існує велика кількість листів з детальним описом особливостей кодування вантажів, а також шість додаткових правил. Через це навіть професіоналу часом досить важко швидко підібрати код для вантажу.
Систематизований перелік класифікованих вантажів дозволяє швидко знаходити місце потрібним позиціям і надавати їм умовне позначення, що називається товарним кодом. У більшості випадків від нього залежить, які будуть застосовуватися заходи регулювання при імпорті/експорті вантажів. Виходячи з цього, потрібно знати: для успішного визначення УКТЗЕД необхідно надати:
У деяких ситуаціях, коли потрібен повний хімічний склад товарів, митні фахівці беруть з нього зразки, після чого направляють їх у спеціальну хімічну лабораторію. При розподілі товарів на групи основну роль відіграють матеріали, з яких вони зроблені, а також їх виконувані функції.
УКТЗЕД містить 21 розділ, поділений на конкретні підгрупи, кожна з яких нумерується за допомогою римських цифр. Для кожного коду зазначені дозвільні документи, необхідні для митного оформлення конкретного вантажу. Щодо розшифровки коду УКТЗЕД, то:
Перед тим як приступити до митного декларування товарів, їм потрібно надати певний шифр згідно з УКТЗЕД. Незалежно від функцій, сфери застосування та характеристик, можна визначити код для будь-якого виду продукції. У кожній країні діють свої класифікатори, в деяких країнах вони можуть відрізнятися кількістю цифр, але, незважаючи на це, всі вони створені на основі «Єдиної гармонізованої системи кодування товарів». Відштовхуючись від цього, код вантажів зі схожими характеристиками повинен відповідати першим шести цифрам. Після чого кожна країна залишає за собою право деталізувати або не деталізувати коди, розподіляючи їх опис на ще більш детальні групи, завдяки чому можна отримати 8 і 10 знаків у коді.