Подготовка необходимых документов для декларирования груза на таможне

Для быстрого и беспроблемного оформление груза на украинской таможне требуется определенный стандартный перечень оригиналов документов, а также ксерокопий. Ознакомившись с этим списком, вы сможете своевременно подготовить необходимую документацию для минимизации сложностей и успешного прохождения таможенного декларирования.

Документы, необходимые для прохождения аккредитации

Транспортировка грузов невозможна без прохождения аккредитации. Это государственное требование, распространяющееся на все предприятия. Для идентификации компании на таможне необходимо подготовить следующие документы:

1. Заверенный печатью, а также подписью директора устав предприятия. Следует иметь как оригинал, так и ксерокопии титульной, первой, а также страницы, где указаны пункты о ведении компанией внешнеэкономической деятельности.
2. Копия протокола собрания учредителей.
3. Оригинал, а также копия справки по статистическому управлению, заверенная с обеих сторон.
4. Копия сделанной выписки из Единого государственного реестра.
5. Копия свидетельства плательщика НДС.
6. Копия банковской справки о том, что были открыты счета, имеющие отношение к внешнеэкономической деятельности предприятия. В документе должна быть указана такая информация о банке: название, его МФО, ЕГРПОУ, юридический адрес.
7. Копии паспортов директора, главного бухгалтера, а также лиц, ответственных за взаимодействие с таможней (1-я, 2-я, а также страница с регистрацией). Копии идентификационных номеров указанных лиц.
8. Три экземпляра карты учета, составленной таможенным брокером.
9. Заверенная печатью компании и подписью директора выписка из учредительных документов, подтверждающая право внешнеэкономической деятельности.
10. Описание поданных в КРТ документов, важных для оформления карты учета. Должна быть подтверждена печатью предприятия и подписью директора.
11. Сведения о предприятии в электронном виде, в программе MD Declaration. Рекомендуется предоставить на флеш-накопителе.
12. Договор с таможенно-брокерской компанией об услугах декларирования.

Документация допускается к рассмотрению в папке-регистраторе, шириной не менее 8-10 см. Также следует обратить внимание на необходимость предоставления таможенному брокеру номеров телефонов и факсов предприятия, директора, бухгалтера, лиц, уполномоченных по работе с таможней, электронного адреса компании.

Что нужно подготовить для импорта товаров

Регистрация импортной продукции на таможне возможна при условии заключения внешнеэкономического контракта. Транспортировка продуктов через границу предполагает большой список документов, которые нужно собрать у разных лиц, имеющих отношение к перевозке. От владельца предприятия, осуществляющего импорт, требуется:

1. Платежное поручение.
2. Платежное поручение, подтверждающее оплату услуг терминала на таможне.
3. Платежное поручение, подтверждающее прохождение карантина растений.

Необходимо предъявить договор на предоставление услуг декларирования:

Заверенные переводчиком переводы инвойса и сертификата. Оба документа – в двух экземплярах.
Две копии заключённого контракта.
Две копии дополнения к подписанному контракту.
Одна копия карты прохождения аккредитации.
Одна копия справки о декларировании валютных ценностей.
Каталоги транспортируемого товара.

Данные документы дают представление о специфике продукции, подтверждают причины и условия, на которых товары ввозятся на территорию страны. Расчет стоимости ввозимого товара должен быть произведен с учетом таможенных пошлин и налогов.

Иностранный партнер должен предоставить:

1. Две копии инвойса.
2. Одна копия сертификата происхождения.
3. Экспортная декларация.

Перевозчик должен иметь:

1. Справка о транспортных расходах, при условии поставок EXW.
2. Договор между экспедитором и перевозчиком.
3. Печать на CMR: санитарно-гигиенический, радиологический и экологический контроль.

Какие документы необходимо подготовить для экспорта товаров

Для экспорта продукции руководство компании должно позаботиться о наличии таких документов, как: